PIFTO的核心活动，在于创建信息，并与合作伙伴共享。PIFTO的所有信息都以文档和电邮形式创建，因此特别需要合适的文档管理系统。而由于PIFTO的工作人员时常出差在外，随时提供人员所有项目的最新动态，是PIFTO的重要需求。

HOLA系统所需的硬件价格低廉且部署简便，正切合PIFTO这样的非营利组织的需求。由于没有专门的IT部门，PIFTO需要一套易于管理的系统，而德雅科技提供一贯的国际级服务的承诺，更让PIFTO确定了采用HOLA系统的决定。而PIFTO管理的几个独立项目，也需要利用HOLA系统的卓越文档管理功能。

HOLA的一整套完整业务解决方案，包含一体化的文档管理和电邮解决方案，满足PIFTO的所有需求。HOLA系统的功能特性让PIFTO能够轻松的组织、搜索各个单位创建的文件，自定义各类型文档、讨论记录和修改日志的安全规则，使得PIFTO在处理各种不同项目时，能更快的进行回应。而HOLA系统中的独立工作区划分特性，方便区隔PIFTO不同项目的信息，并有效规范人员的访问权限。

国际经济学商学学生联合会

AIESEC（国际经济学商学学生联合会）是一个国际非政治非营利组织，在世界100多个国家和地区、超过850所大学设有分支机构。AIESEC透过海外实习计划，培养青年人领导才能，并创造文化交流体验的机会。AIESEC中国大陆区目前是这个全球性组织当中成长最快速的一个分支，在全国22所高校开展项目，总部设在北京。

AIESEC的核心工作，是复杂的海外实习交流计划，工作涉及协调本地、国内、海外等各层级的AIESEC组织办事处，而执行这项计划的专业能力和经验需要长时间的积累。日常工作需要创建许多文档，后续更必须追踪、存档、共享、发布、审阅这些文档。而由于这是由青年人构成的组织，AIESEC的人员流动率比一般企业要来得高。维护AIESEC组织的知识库，对组织的持续经营至关重要。虽然可以透过培训传递组织知识，但安排培训既费时又昂贵。

HOLA系统为AIESEC提供了一个集中的文档存储库。知识和专业能力需要积累，现在它们可以安全的存储在HOLA系统里。当人员有所变动时，信息依然保留在系统当中，新进人员可以藉此很快的了解项目计划的背景、当前状态和相关的重要决策。中国大陆区总部可以很方便的与全国各地的分部共享最即时的信息 。

HOLA为AIESEC提供强有力的文档管理和通讯系统，在集中的平台上收集储存所有的信息及文档，HOLA成为AIESEC组织知识库的保管者。采用HOLA之后，AIESEC中国大陆区将日常作业流程标准化，使得组织能够全心发展其核心活动，为全球的青年提供极富意义的交流活动，使青年人成长为世界领导人。